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Organiser un évènement sur Etterbeek

Autorisations communales

Pour l’organisation de tout type d’événement se déroulant sur l'espace public et/ou privé mais ayant un impact sur l'espace public, une autorisation préalable du collège des Bourgmestre et Echevins doit être sollicitée.
 

Depuis le 1er juillet 2020 le groupe d’expert GEES a approuvé le « COVID Event Risk Model » (CERM). Il s’agit d’un outil permettant de guider les organisateurs et les autorités locales dans l’organisation d’événements dans le cadre de la stratégie du déconfinement. Le CERM invite les organisateurs à remplir un questionnaire en ligne afin d’évaluer le risque de sécurité lié à l’évènement en se fondant sur 20 paramètres distincts.

Il est donc demandé aux organisateurs de nous envoyer le résultat obtenu lors de l’analyse du CERM  

Le résultat obtenu doit être « vert » pour que l’activité réponde aux normes sanitaires et que celle-ci puisse être envisagée.

 

Aucun dossier ne sera accepté sans l’évaluation de CERM
 

SIAMU

En fonction de l'activité organisée, un accord du SIAMU peut être nécessaire.
 

Délai d'envoi

Dans le cas où un accord du SIAMU est nécessaire, le formulaire complété doit être envoyé à la commune 6 semaines avant l'événement. Le service Animation se chargera de le présenter aux services adéquats.
Dans le cas où un accord du SIAMU n'est pas nécessaire, le formulaire complété doit être envoyé à la commune 4 semaines avant l'événement.
 
Dans tous les cas, le formulaire devra être annexé d’un plan d’implantation précis. Pour se faire, l’outil BRUGIS (www.mybrugis.irisnet.be) mis en place par le Région de Bruxelles-Capitale vous permettra d’obtenir des plans précis.
 

Prêt de matériel et/ou location de salle

Selon les disponibilités et sous certaines conditions, la commune peut mettre à disposition de l'organisateur du matériel et/ou une salle
Pour cela, le formulaire Demande suivant et nous le renvoyer au plus tard 4 semaines avant l’évènement.
 

Autorisations supplémentaires (en fonction du lieu de l’évènement)

PARC DU CINQUANTENAIRE
Le parc du Cinquantenaire n’étant pas la propriété de le Commune d’Etterbeek, il vous faudra donc bénéficier d’une autorisation du propriétaire Patrimoine Brussels (aatl.monuments@mrbc.irisnet.be), ainsi que son gestionnaire Environnement Brussels (evenements@environnement.brussels).
 
PARC DE L'ARSENAL

Le parc de l'Arsenal (Chaufferie) n’étant pas la propriété de le Commune d’Etterbeek, il vous faudra donc bénéficier d’une autorisation des propriétaires:

 

- La Chaufferie - Boulevard Louis Schmidt 1 – 1040 Etterbeek

- VUB - Boulevard de la Plaine 2 – 1050 Ixelles

 

VOIRIE REGIONALE

Pour l’occupation d’une voirie gérée par la Région de Bruxelles-Capitale, une autorisation doit être obtenu auprès de Bruxelles Mobilité (bruxellesmobilite@sprb.irisnet.be)
 

FORMULAIRES

 

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