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Cartes électroniques - Documents de séjour

Vous devez vous présenter au service Etrangers pour les opérations suivantes:
  • Commande d’une carte électronique A, E, F ou H après une première inscription en Belgique;
  • Renouvellement d’une carte électronique A, B, E, F ou H;
  • Demande de certificats d’identité pour enfants (-12 ans).
 
Horaire
 

Cartes électroniques
& document de séjour
Service étrangers 

Hôtel communal
Rez-de-chaussée
Avenue d'Auderghem, 113
02 627 21 11
02 627 28 30
etrangers@etterbeek.be

Prendre rendez-vous 

Horaire sur rendez-vous
Lundi 8h - 12h45
Mardi 8h - 12h45
16h - 18h45 (excepté en juillet et en août)
Mercredi 8h - 12h45
Jeudi 8h - 12h45
Vendredi 8h - 12h45
 

Ressortissants UE/EEE/Suisse:

Après avoir transmis tous les documents requis pour votre première inscription en Belgique (voir onglet première inscription en Belgique) et suite à une enquête de résidence positive, vous recevrez une invitation à prendre rendez-vous afin de commander votre carte de séjour E.
 

Ressortissants non-européens: 

Après avoir transmis tous les documents requis pour votre première inscription en Belgique (voir onglet première inscription en Belgique) et suite à une enquête de résidence positive, vous recevrez une convocation du service Etrangers vous invitant à prendre rendez-vous afin de commander votre carte de séjour A, F ou H.
 

De quoi avez-vous besoin pour la commande de votre carte électronique ?

  • 1 photo (voir information générales - normes à respecter)
  • Carte d’identité ou passeport national
  • Le montant repris dans le tableau « Tarifs »

Les titulaires des cartes électroniques A sont tenus de demander le renouvellement ou la prorogation de leur titre de séjour entre 30 et 45 jours avant la date d'expiration de leur carte. Pour ce faire, ils sont priés de prendre un rendez-vous avec le service Etrangers.

 

De quoi avez-vous besoin?

  • 1 photo (voir information générales - normes à respecter)
  • Carte électronique
  • Le montant repris dans le tableau « Tarifs »
  • En fonction de votre statut, veuillez fournir les documents nécessaires mentionnés ci-dessous :

 

Etudiant: 

  • Attestation d’inscription scolaire 
  • Preuve de participation aux examens
  • Engagement de prise en charge pour étudiant (annexe 32) / bourse d’études

 

Regroupement familial:

  • Extrait de casier judiciaire
  • Attestation de non-émargement au CPAS
  • Preuve du bail enregistré s’il y a changement d’adresse
  • Preuve de revenus époux /épouse (3 dernières fiches de salaire ou l’avertissement - extrait de rôle pour les personnes ayant un statut d’indépendant)
  • Couverture soins de santé

 

Travailleur salarié:

  • Permis de travail B (si travailleur salarié)
  • Extrait de casier judiciaire
  • Preuve de revenus (fiches de salaire des 3 derniers mois)

 

Travailleur indépendant:

  • Carte professionnelle 
  • Extrait du casier judiciaire

 

Les titulaires des cartes électroniques B, F ou H sont tenus de demander le renouvellement ou la prorogation de leur titre de séjour un mois avant la date d'expiration de ce dernier. Pour ce faire, ils sont priés de prendre un rendez-vous avec le service Etrangers.

 

De quoi avez-vous besoin?

  • 1 photo (voir information générales - normes à respecter)
  • Carte électronique
  • Le montant repris dans le tableau « Tarifs »

Une fois la carte électronique commandée, vous recevrez ensuite, dans un délai d’environ 3 semaines, les codes PIN/PUK de celle-ci. Dès la réception de ces codes, vous pourrez vous présenter au service des étrangers munis de ceux-ci afin de venir retirer votre carte électronique A, B, F ou H.

De quoi avez-vous besoin?

  • Codes PIN/PUK
  • Passeport/carte d’identité national ou carte électronique en cas de renouvellement

De quoi avez-vous besoin ?

  • 1 photo (voir information générales - normes à respecter)
  • Le montant repris dans le tableau « Tarifs »
  • En cas de renouvellement : l’ancien certificat d'identité ou l’attestation de déclaration de perte ou de vol (annexe 12)
 
Attention : pour obtenir un certificat d’identité pour enfant étranger de -12 ans, l’enfant doit être présent et accompagné du parent qui exerce l’autorité parentale.

Perte ou vol:

Le titulaire d’une carte électronique A, B, E, F, H ou de l’attestation d’immatriculation (carte orange) doit se présenter à la police pour déclarer la perte de celle-ci. La police lui délivrera un document provisoire.

Il recevra ensuite un courrier du service Etrangers l'invitant à prendre rendez-vous aupràs de la commune pour commander un duplicata de la carte.

Le titulaire peut faire bloquer sa carte perdue ou volée en appelant le Service Doc Stop (accessible 24h/24) au 02 518 21 23, ou en se présentant au service Etrangers de son administration communale ou encore en se rendant à la police.

 

Photos:

Le format de la photo doit avoir une taille de 45 mm sur 35 mm. La dimension de la tête (chevelure comprise) sur la photo doit être comprise entre 25 et 40 mm. La tête doit être photographiée sur un fond blanc et uni, sans couvre-chef. Pour plus de renseignements relatifs à la photo, veuillez consulter le site du SPF Intérieur.
 

Codes PIN/PUK :

En cas de perte de vos codes PIN/PUK, vous pouvez les commander de 3 manières:

  • En téléphonant au : 02 627 28 22 - 02 627 28 32 - 02 627 28 24
  • En les commandant vous-même sur le site du SPF Intérieur 
  • En vous présentant aux guichets du service Etrangers
Une fois vos codes PIN/PUK commandés, vous recevrez une convocation vous invitant à venir les retirer à nos guichets.
 

Bon à savoir:

La carte électronique contient une puce électronique associée à un code secret. Cette puce et ce code vous permettent de prouver votre identité ou d’apposer une « signature électronique ». Muni de votre carte d’identité électronique, vous pouvez obtenir ou remplir une série de documents officiels via internet (votre déclaration fiscale par exemple).

 

Tarifs et délais

 

  Procédure normale Procédure d'urgence Procédure d'extrême urgence
Cartes électroniques pour étrangers (A, B, E, F et H) 22 € 84 € 125 €
  • Le coût d’un certificat d’identité pour enfant (-12 ans) s’élève à 1,25 €. Ce document est délivré lors du rdv.

 

Délais d’obtention des cartes électroniques pour étrangers:

  • Procédure normale : 10 à 15 jours ouvrables
  • Procédure d’urgence : 2 jours ouvrables
  • Procédure d’extrême urgence : 1 jour ouvrable

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